Privatlivspolitik

Westcoast Family Office A/S
Torskekaj 1 A
6700 Esbjerg
Tel.: 21 23 59 04
CVR no.: 45654419
np@wfo.dk

	Beskrivelse af og formål med behandlingen	Behandlingsgrundlag	Personoplysninger	Opbevaringsperiode
Hjemmesidebesøgende	Behandling af personoplysninger sker i forbindelse med, at du besøger vores hjemmeside. Formålet med behandlingen er udelukkende at præsentere virksomheden og dens kontaktoplysninger online. Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv eller fra den, der repræsenterer dig.	Legitim interesse - Behandling er nødvendig for at kunne forfølge legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6). Vores legitime interesse består i at sikre drift, sikkerhed og fejlsøgning af hjemmesiden.	IP-adresse Tekniske metadata (f.eks. browsertype, tidspunkt for besøg)	Eventuelle tekniske logdata, herunder IPadresser, opbevares af hostingudbyderen i en begrænset periode, typisk op til 30 dage, med henblik på drift og sikkerhed. Der sker ikke yderligere opbevaring af personoplysninger via hjemmesiden.
Markedsføring	Sociale medier: Brugen af sociale medier sker med henblik på markedsføring. Vi har en profil på LinkedIn. Formålet med databehandlingen på vores profiler er at give information til dig om vores ydelser og modtage og svare på eventuelle spørgsmål, ros og kritik. Vi indsamler oplysninger om dig, når du liker eller følger vores profiler, hvis du kommenterer eller deler vores opslag, og når du har besøgt vores profiler. De sociale medier indsamler også oplysninger om dig, og vi kan derfor have fælles dataansvar med dem. I den forbindelse henviser vi til LinkedIns privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv og fra offentlige kilder (f.eks. de sociale medier).	Legitim interesse - Behandling er nødvendig for at kunne forfølge legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6). Vores legitime interesse består i at kunne markedsføre vores virksomhed og sikre god kommunikation med kunder og kandidater og offentligheden generelt.	IP-adresse At du har besøgt vores profil Oplysninger om den enhed, du bruger Informationer om din interaktion med vores profil Oplysninger du har gjort tilgængelige på sociale medier, kommentarer, delinger m.v.	De parter, vi har fælles dataansvar med, opbevarer oplysninger iht. egne persondatapolitikker: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy Dine likes, kommentarer og delinger m.v. opbevares som udgangspunkt så længe vores konto er aktiv, eller til du selv sletter opslaget igen.
Rekruttering	Vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger om en stilling hos os, herunder ved indhentelse af CV, referencer, udarbejdelse af personlighedsog færdighedstests og indhentelse af oplysninger på sociale medier. Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv eller fra den, der repræsenterer dig.	Legitim interesse - Behandling er nødvendig for at kunne forfølge legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6). Vores legitime interesse i denne forbindelse er at sikre udvælgelse og ansættelse af rette kandidater til stillinger i vores virksomhed. Retlig forpligtelse - Dine personoplysninger kan også blive behandlet i forbindelse med vores opfyldelse af juridiske forpligtelser eller rettigheder eller til fastlæggelse af retskrav. Behandlingen sker for særlige kategorier af oplysninger på grundlag af artikel 9, stk. 2, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 12.	Navn Alder Adresse Stilling Erhvervserfaring Oplysninger om uddannelse Referencer E-mailadresse Telefonnummer Oplysninger om personlige egenskaber, kognitiv profil og motivationsprofil. Øvrige oplysninger, som fremgår af din ansøgning og øvrige medsendte dokumenter.	Oplysninger opbevares i den periode, hvor jobopslaget er aktivt og opbevares så længe, det er nødvendigt til opfyldelse af formålet. Oplysninger om ansøgere slettes 6 måneder efter afsluttet rekrutteringsforløb med henblik på dokumentation for ikke-diskrimination, jf. forskelsbehandlingsloven.
Kommunikation med forretningsforbindelser	Behandling af personoplysninger sker som led i den løbende kommunikation og samarbejde med vores erhvervskontakter, herunder leverandører, samarbejdspartnere og andre B2B-relationer. Formålet med behandlingen er at sikre effektiv drift, indkøb, kontraktstyring, projektkoordinering og opretholdelse af forretningsrelationer. Kilderne til de oplysninger, vi behandler, stammer fra dig selv eller fra den, der repræsenterer dig.	Kontrakt med registrerede - Behandling er nødvendig i henhold til indgåelse af kontrakt med den registrerede (GDPR art. 6, stk. 1, litra b, jf. databeskyttelseslovens § 6) Legitim interesse - Behandling er nødvendig for at kunne forfølge legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f, jf. databeskyttelseslovens § 6). Vores legitime interesse består i at kunne kommunikere od administrere vores forretningsforbindelser.	Navn E-mailadresse Telefonnummer Titel og stillingsbetegnelse Virksomhedsoplysninger (f.eks. firmanavn, adresse) Eventuel korrespondance og dokumentation relateret til samarbejdet	Oplysninger opbevares så længe det er nødvendigt for at opfylde formålet med behandlingen, herunder opretholdelse af samarbejdsrelationer og opfyldelse af kontraktuelle forpligtelser. Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante.

Modtagere af personoplysninger

Databehandlere:
Vi overlader personoplysningerne til vores databehandlere, f.eks. databehandlere som bl.a. leverer/drifter vores IT-systemer, herunder forestår hosting, backup
og support.

Vi benytter udelukkende databehandlere, som kan stille de fornødne garantier for, at de vil gennemføre de passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger på en sådan måde, at behandlingen opfylder kravene i databeskyttelsesforordningen og sikrer beskyttelse af dine rettigheder som registreret.

Andre dataansvarlige:
Vi videregiver personoplysninger til andre dataansvarlige f.eks. i forbindelse med:

I forbindelse med kommunikation og markedsføring via officielle profiler på sociale medier, hvor personoplysninger kan blive delt som led i interaktioner,
kampagner, annoncering eller synliggørelse af indhold.
Ved indhentelse af referencer og til brug for udarbejdelse af test i forbindelse med administration af rekrutteringsprocessen.

Overførsel til tredjelande

Vi anvender Microsoft Office 365. Microsoft Corporation er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework. Der sker i Microsoft-regi bl.a. i kraft af brug af underdatabehandlere videreoverførsel til usikre tredjelande på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Vi anvender LinkedIn., som er omfattet af EU-U.S. Data Privacy Framework. Der kan I LinkedIn-regi bl.a. i kraft af brug af underdatabehandlere videreoverførsel til usikre tredjelande på baggrund af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

Du kan få oplysning om databehandlere og en kopi af det relevante overførselsgrundlag eller oplysning om, hvor det er blevet gjort tilgængeligt, ved at kontakte os.

Dine rettigheder

Som registreret person har du i overensstemmelse med lovgivningen en række rettigheder:

Du har ret til at anmode om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, formålet med behandlingen, og om vi har videregivet personoplysningerne til andre.
Du har ret til berigtigelse af urigtige personoplysninger om dig.
Du har i visse tilfælde ret til at få slettet personoplysninger om dig.
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
Du har i visse tilfælde ret til dataportabilitet af dine personoplysninger.
Du kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke, som du har afgivet.
Hvis du ønsker at tilbagekalde et samtykke, skal du kontakte os på nedenstående kontaktoplysninger.

Der kan være betingelser eller begrænsninger til ovennævnte rettigheder.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte os som anført under ”Kontakt” nedenfor.